Od 1 czerwca 2025 r. polski rynek pracy przeszedł największą od lat rewolucję legislacyjną. Nowelizacje przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców oraz zasad korzystania z outsourcingu usług spowodowały, że wiele firm działających dotąd na granicy zgodności z prawem musiało całkowicie zmienić model działania – lub zakończyć działalność.
Polski rynek pracy jeszcze nigdy nie stał przed tak dużym wyzwaniem prawnym. Zmiany w przepisach, które weszły w życie 1 czerwca 2025 r., zdefiniowały na nowo zasady zatrudniania cudzoziemców i korzystania z outsourcingu pracowniczego. To moment przełomowy, bo od tego, jak firmy dostosują się do nowych regulacji, zależy ich dalsza konkurencyjność i bezpieczeństwo prawne. Jedni gracze muszą dziś szukać alternatyw, inni – zyskują przewagę dzięki legalnym i sprawdzonym rozwiązaniom.
Outsourcing pracowniczy pod lupą
Największe uderzenie dotknęło rynek outsourcingu pracowniczego, który przez lata opierał się na konstrukcjach prawnych pozwalających firmom omijać część obowiązków pracodawcy. Po wejściu w życie nowych zasad zatrudniania cudzoziemców takie podejście stało się wyjątkowo ryzykowne – zarówno dla agencji, jak i dla klientów korzystających z tej formy współpracy.
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz rosnące ryzyko sporów sądowych sprawiły, że wiele przedsiębiorstw zaczęło wycofywać się z klasycznego outsourcingu. W niektórych przypadkach nałożone zostały surowe kary administracyjne sięgające nawet 30 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego obcokrajowca. Dla wielu firm oznaczało to nie tylko dodatkowe koszty, ale też ryzyko zatrzymania produkcji i utraty kontraktów.
APT w natarciu
W przeciwieństwie do outsourcingu, model Agencji Pracy Tymczasowej (APT) zyskał na znaczeniu i stał się rozwiązaniem rekomendowanym dla firm produkcyjnych i logistycznych. To forma współpracy ściśle regulowana przepisami prawa, która daje przedsiębiorcom poczucie bezpieczeństwa i przewidywalności.
W modelu APT to agencja – a nie klient – bierze na siebie pełnię obowiązków pracodawcy: od legalizacji pobytu cudzoziemców, przez ich zatrudnienie, aż po rozliczenia z ZUS i urzędami. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej działalności operacyjnej, mając pewność, że kwestie prawne i kadrowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
To właśnie Agencje Pracy Tymczasowej pomogły wielu zakładom utrzymać ciągłość produkcji w nowej rzeczywistości prawnej. Wybierając APT, firmy unikają ryzyka kontroli, kar czy przerwania łańcucha dostaw – co dziś, w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu legislacyjnym, ma kluczowe znaczenie.
Jak działa Agencja pracy Tymczasowej VANNER?
Jako legalnie działająca Agencja Pracy Tymczasowej z własnym wpisem do KRAZ i ponad 15-letnim doświadczeniem, VANNER już od początku 2024 r. przygotowywał się na nadchodzące zmiany legislacyjne. Stałe wsparcie prawników, rozbudowany dział legalizacji oraz sprawdzona metodologia zatrudniania obcokrajowców sprawiły, że firma utrzymała pełną zgodność z prawem i przejęła wielu klientów, którzy wcześniej korzystali z outsourcingu.Obecnie VANNER zapewnia dostępnych „od ręki” pracowników z zagranicy – zarówno produkcyjnych, jak i magazynowych – a także prowadzi kompletną dokumentację kadrowo-płacową w pełnej zgodzie z przepisami obowiązującymi po 1 czerwca 2025. To właśnie dlatego wielu partnerów wybiera współpracę z firmą, która od lat udowadnia, że potrafi łączyć bezpieczeństwo prawne z elastycznością działania. Dowiedz się więcej o Vanner i sprawdź, jak działamy w praktyce.
Działać legalnie to dziś jedyne rozsądne wyjście
Nowa rzeczywistość prawna sprawiła, że nie ma już miejsca na półśrodki. Firmy, które myślą długofalowo, potrzebują stabilnych i bezpiecznych partnerów, którzy zapewnią im nie tylko pracowników, ale przede wszystkim zgodność z legislacją. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw wybiera APT zamiast outsourcingu – to dziś klucz do ciągłości operacyjnej, przewagi konkurencyjnej i spokoju w obliczu kontroli.
Jeżeli Twoja firma chce działać zgodnie z nowymi regulacjami i mieć pewność, że zatrudnianie cudzoziemców przebiega w pełni legalnie, warto postawić na sprawdzonego partnera. Zobacz pełną ofertę usług Vanner! 👈
Podsumowanie
Nowe przepisy obowiązujące od 1 czerwca 2025 r. całkowicie zmieniły zasady gry na rynku pracy. Outsourcing pracowniczy, jeszcze niedawno powszechnie stosowany, stał się źródłem ryzyka i kar finansowych. W tej rzeczywistości to Agencje Pracy Tymczasowej przejęły rolę najbezpieczniejszego i najbardziej przewidywalnego rozwiązania dla firm, które chcą zatrudniać cudzoziemców zgodnie z prawem. Dla przedsiębiorstw produkcyjnych i logistycznych oznacza to jedno: jeśli chcą zachować ciągłość operacyjną i budować przewagę rynkową, muszą postawić na partnera, który nie tylko dostarczy pracowników, ale także zadba o pełną legalność i bezpieczeństwo procesu. Takim partnerem jest VANNER – agencja pracy tymczasowej z doświadczeniem i stabilnym zapleczem prawnym.
Współpraca z nami to gwarancja spokoju, bezpieczeństwa i pewności, że Twoja firma przetrwa każdą zmianę legislacyjną.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
1. Jak obcokrajowiec może legalnie pracować w Polsce?
Cudzoziemiec może legalnie pracować w Polsce tylko na podstawie ważnego zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy, a także posiadając legalny tytuł pobytowy (np. wizę lub kartę pobytu). Najczęściej formalności załatwia Agencja Pracy Tymczasowej, która bierze na siebie pełną odpowiedzialność za legalizację zatrudnienia.
2. Czy pracodawca dostaje pieniądze za zatrudnienie obcokrajowca?
Pracodawca nie otrzymuje dofinansowania za samo zatrudnienie obcokrajowca. Może jednak skorzystać z różnych programów wsparcia rynku pracy, np. w przypadku osób bezrobotnych lub uchodźców. W praktyce wybór współpracy z APT pozwala ograniczyć koszty rekrutacji i ryzyko kar za błędy w dokumentacji.
3. Co trzeba zrobić, żeby zatrudnić cudzoziemca?
Aby zatrudnić cudzoziemca, pracodawca musi uzyskać odpowiednie zezwolenie na pracę lub złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy w urzędzie pracy. Dodatkowo wymagane jest zapewnienie legalnego pobytu oraz podpisanie umowy w formie pisemnej. Najprostszą drogą jest współpraca z Agencją Pracy Tymczasowej, która zajmuje się pełną obsługą procesu.
4. Czy można zatrudnić cudzoziemca bez karty pobytu?
Tak, ale tylko wtedy, gdy cudzoziemiec posiada inny ważny dokument uprawniający do pobytu i pracy w Polsce, np. wizę krajową lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. Sama karta pobytu nie zawsze jest konieczna, jednak kluczowe jest posiadanie podstawy prawnej do legalnej pracy.
5. Czy umowa o pracę dla cudzoziemca wymaga przetłumaczenia?
Tak, umowa o pracę musi być przygotowana w języku zrozumiałym dla cudzoziemca. Oznacza to, że jeśli pracownik nie zna języka polskiego, dokument powinien być przetłumaczony np. na angielski, ukraiński czy rosyjski. Dzięki temu pracownik rozumie swoje obowiązki i prawa, a pracodawca unika problemów podczas kontroli.
